为了在全馆养成良好的工作习惯和工作作风，尽快提高本馆各级干部的工作素养，确保政令通畅，下情上达，确保本馆馆务的正常运行和加速发展，特制定本制度。
一、周历制度
1、图书馆周历制度，是分解、布置、落实和推动图书馆工作，保证图书馆协调有序运行的一种形式。每年的周历，正好是总结图书馆年度工作、各项工作和个人工作，以及编撰图书馆年鉴的重要参考资料。
2、本馆的周历，由办公室负责起草。具体于每周的上周五下午通过电子邮件发馆长审定，于该周一上午交参考咨询部网页维护室上载到本馆网页，确保该周一下午全馆人员周知并顺利执行。办公室行政负责人外出，由办公室业务负责人代办。
3、本馆周历内容，主要是分解本馆和各个部室的工作计划，以及各次馆务会议商定的具体工作。形式上大致按分时工作和分项工作两类罗列：
⑴ 分时工作，指必须在本周某一时点进行或完成的工作。分时工作一般应注明进行或完成此项工作的时间、地点、责任或召集人以及参加人员。
⑵ 分项工作，指必须在本周内进行或完成的工作。分项工作一般应注明责任人及参加人员。
4、全馆人员，特别是部室干部，必须养成周一下午之前浏览本馆周历的习惯，并按本馆周历的安排，对本部室手头或近期的工作节奏，做出相应调整，以便确保周历所列工作的顺利落实。
5、为了确保图书馆周历对整个工作安排的合理性：
⑴ 办公室行政负责人每周一上午，要及时下载、研究学院的周历，并对本馆周历的工作安排做好适当调整。
⑵办公室的行政和业务负责人，要注意调查、了解和掌握全馆行政（含党团工会）业务动态，加强与各个部室干部进行沟通，关注本馆各部重点工作、常规工作和阶段性工作的落实进度，抓住每项工作的督办环节，防止工作安排上的盲目性。
二、馆务会议制度
1、本馆馆务会议，一般安排在周五上午进行。办公室具体负责馆务会议的召集、组织事务。
⑴ 馆务会议的主持，一般由馆长承担。馆长外出，由办公室行政或业务负责人承担。
⑵馆务会议的参会人员范围，一般为各部室正副部主任和正副组长。正常情况下，参会人员范围，因周历已列明，就不再一一通知。需要扩大或缩小参会人员范围的，由办公室另行通知到人。
⑶ 馆务会议的进程和发言要点，由办公室负责记录、整理，并作为图书馆自己的档案保存、备查。
2、馆务会议内容，一般是传达学院会议精神，汇报布置近期本馆以及各部室工作。经馆务会议商定要落实的工作内容，应体现在本馆周历上。
3、为了提高馆务会议的议事效率，各部室干部每次会议前应对本部室工作情况充分掌握和了解，对工作中需提交讨论解决的问题应充分调研，必要时应准备书面发言提纲，防止出现“一问三不知”、“只提问题，不提解决办法”等被动状态。
三、馆务运行注意事项
1、严格按《图书馆考勤制度（试行稿）》执行，强调请假必须按制度规定的手续和程序办事，并要求当天上报到图书馆办公室备案。凡发现有脱岗的，除对具体人员酌情处理外，部主任必须在馆务会议上说明自己应负的考勤责任。
2、周历所列的各级责任人，对周历安排及馆长交办的工作，要遵照“民主集中制”原则做到“有请示、有督办、有汇报”，不得擅专，不得拖拉，不得封锁消息。
⑴ 如果感到有必要改变会议决定的做法的，必须事先请示。凡因擅专而造成工作损失的，要追究工作责任。
⑵ 各级干部均要加强督办意识，反对拖拉作风。凡因督办不力耽误事情的，要追究工作责任。
⑶ 周历安排及馆长交办的工作一旦结束，不论巨细，均要养成及时、主动汇报的习惯，以便全馆掌握情况，以便检查。
⑷要按学院领导“以研究态度对待工作”的要求，注意总结工作，归纳经验教训。能上升为制度的，要及时成稿送审。要关心图书馆宣传工作。凡有报道价值的工作动态，要主动提交文稿。要有意识地锻炼自己的文字处理能力，逐步形成自己的工作成果。
3、全馆干部不论职务高低，都要带头遵守有关制度，贯彻“以人为本”理念，善待同事和他人。要关心下属的工作、学习，主动反映群众的具体困难，树立助人为乐的风气。工作安排和落实过程中，要适当兼顾落实对象的具体情况，防止只讲照顾，也反对不问群众痛痒。
4、全馆人员在图书馆高起点、高要求超常发展时期，都要出以公心，恪尽职守，规范言行，珍惜时机，努力学习业务，提高自己，做好工作，保持和谐团结局面。
（朱同同、黎静起草）
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